Skype会議オフ 開催案内

いつも当会議を平穏にご利用いただき、感謝します。
さて、来る2017年8月中旬、私、「柊 真冬」がグループリーダーをしています下記skype会議の参加者有志にて、オフ会を開催いたします。
当ページを読み、参加を希望される場合は指定された参加申請フォームに記入ください。

◆リンク一覧:
skype会議の利用規約  一般参加申請フォーム  未成年参加申請フォーム  申請状況確認シート
  NECOSen合同オフの日程表
(8月14日・15日)

参加申請期限 ・京コンピューターの見学:7月23日(日)14時頃まで
・その他の行事に参加する:8月8日(日)20時頃まで
開催日時 静岡中継所 2017年8月13日(日)
兵庫会場  2017年8月14日(月) ~ 2017年8月15日(火)
岡山会場  2017年8月16日(水) ~ 2017年8月18日(金)
参加の同意について 参加申請フォームから情報を送信した時点を以て、全条項に同意したと見なす。
開催場所:参加対象者 ・兵庫県神戸市周辺:NECOSenオフ 合同開催
・岡山県岡山市周辺:メインメンバーのみ
メンバー権限 ・リチウム組(Li) : すべての日程に参加可能。参加日程選択可。
・ナトリウム組(Na): 兵庫会場のみ参加可能。参加行事選択可。
※個人に割り振られた権限については、申請状況確認シートの”権限”欄を参照ください。
参加費 ・リチウム組
 19歳以上:1000円
 18歳以下:500円
・ナトリウム組
 19歳以上:400円
 18歳以下:200円
※参加費の増額は歓迎。その分は私の小遣いにします。
※お釣りはありませんので、せめて500円または1000円札でお願いします。
※計画している全日程の参加費です。
参加基本ルール ・Skype会議管理人(柊 真冬)、及び副管理人(すえい)(以降、「管理者ら」とする)の指示に従うこと。
・公序良俗に反する行為、行動はしないこと。出会い系目的のオフ会ではないと理解すること。
・日本における各法律、及び地方自治体における各条例に反する行為を行わないこと。
・問題が発生した場合は、管理者らに速やかに連絡すること。
・その他、常識ある行動を取り、管理者らの手を焼かせないこと。
・その他、ルールを守り、他参加者の迷惑になる行動を取らないこと。
 なお、ルールに反する行為を確認できたとき、場合によっては即刻離脱、または警察に通報します。
・開催場所までの移動費は、各個人が支払うこと。
諸注意 ・18歳未満の場合、親権者による承認が必要です。上部の「未成年参加申請フォーム」からどうぞ。
 ※18歳未満で上記承諾書がない場合、各日22時をもって親権者に連絡を取り、迎えに来ていただきます。
・車の長距離移動やカラオケなど、安定した電源が取れる場合はニコ生します。たぶん。(顔出しは極力しない)
もちもの ・カネと常識
・本人確認(skypeまたはtwitter画面などの提示)。
・お薬手帳(今までの病歴や服薬歴、薬物アレルギーが明記されていること)。緊急時に使用します。
 ※薬局等で数百円で発行できます。詳しくはググって、どうぞ。
・連絡手段(スマフォ、携帯)。直ぐに連絡の取れるものを用意すること。ポケベルはサービスを終了しました。
・常飲薬。いつでもどこでも薬屋があると思わないように。
・着替え・洗面道具・その他各自必要なもの
ナトリウム組 ・基本的に現地集合、現地解散です。また、岡山会場は参加できません・
 ※会場と公共交通機関、または宿泊地が遠い場合、車での送迎も特定の範囲内で可能です。(事前申告制)
・宿泊施設を使用した18歳未満の連日参加については別途考えます。
・リチウム組への参加:予め審査する必要がありますので、管理者までお知らせください。(8/8締切)
・その他、不明点はskypeで管理者まで。
個人情報について ●個人情報の定義
 ・個人情報とは、氏名、生年月日、その他の情報により特定の個人を識別できる情報のこと。
●使用
 ・記述いただいた個人情報は、今回のオフ会のみに使用いたします。
 ・緊急時に、医療機関に提出の必要がある場合、情報を提出いたします。
●保管
 ・同意書は全てデータ化し、当日の運用のためにタブレット(パソコン)に保管します。
●破棄
 ・オフ会終了後、1週間以内に削除します。
●その他
 ・主催者が第三者に個人情報の管理を依頼することはありません。
 ・主催者は第三者に個人情報を提供しません。
 ・法に則った開示要求または、緊急時の場合は、この限りではありません。
主催の連絡先

携帯電話番号    : 参加申請フォームを送信後、自動返信にて記載
SkypeID      : are_kun
Skypeの専用会議  : http://kisu.me/nAD ※Skypeが開きます

【携帯電話番号について】
基本的に個人情報となりますので、必要時以外での使用・公開等は禁止とさせていただきます。
 ※上記「個人情報について」も適用
また、非通知での着信は無視させていただきますので、電話番号の前に「186」をつけるか、
通知設定にしてかけてください。
ワン切りや無言電話などの迷惑行為は、同一電話番号から2回目をもって着信拒否にします。
着信拒否の解除は、TwitterまたはSkypeから申請ください。1回だけ解除するか審査します。
【Skypeについて】
会議を登録してください。

◆注意事項
 ・岡山、兵庫両会場の「青少年条例」に則り、当日の時点で18歳未満の場合は、20時までに離脱し、自宅(または宿泊施設)に着くように帰ってください。
  ※当日、外見上疑わしい場合は公的証書等を確認します。年齢が確認できる学生証、運転免許証、保険証等を携行ください。
 ・公序良俗に反する行為、行動はしないこと。出会い系目的のオフ会ではないと理解すること。
 ・個人情報の詮索はしないこと。安易に個人情報やSNSの連絡先などを教えないこと。
 ・当日は一般人の多い場所を利用・移動します。常識のある行動を心がけてください。
  ※常識のない行動とは:人混みの中で走り回る・無意味に騒ぐなど

告知

当オフ会はツアー旅行などと違い、有志(この場合は主催者)が開催しているものです。
 そのため、突然の予定変更や中止などがありましても、主催者は責任を負いません。ご了承ください。
 (例)荒天のため、施設が臨時休業・仕入れ状況により、予定していたコース料理の内容が変更・など

・宿泊施設を利用する場合は、予め自分で手配してください。主催者は準備していません。
 ※主催者は車中泊を予定しています。

・”参加費”とは: オフ会に参加する際に必要なお金です。参加日当日にお支払いください。
 ※いかなる理由があっても、返金には応じれません。

・”施設等利用料”とは: 神戸どうぶつ王国の入場料や、懇親会などの飲食の費用です。行事前に都度回収します。
 ※都度回収の理由:行事ごとに参加できる人、できない人がいるため。過払いを防ぐため。
 ※個人の買い物や、追加注文などは各個人で支払ってください。

・”その他費用”とは: 上記に割り振られていない、宿泊施設利用料、交通費、高速利用料、物販購入費などが対象です。

・オフ会への参加は自己責任です。たとえ何かあっても主催者は責任を負いません。

【際重要】
・京コンピューターの行事内容は”勉強会”です。京に興味がない、勉強する気がない方は、この行事に参加しないでください。
 ※参加できる行事は日程表を確認ください。そのうえで、参加する行事を自分で選択できます。

・すべての行事は、参加者一同、真面目に取り組むことを前提で企画しています。
 いたずらなどの目的で参加申請し、当日来なかった場合はそれ相応の覚悟をしていただきます。

・主催者は余分なお金などありません。
 会場までの往復の”交通費”、オフ会への”参加費”、各行事の”施設等利用料”、”その他費用”は自分で用意ください。
 主催者および、参加者への金をせびる行為は乞食行為とし、「参加基本ルール」に則り、オフ会からの離脱宣告、
 警察への通報などを検討します。最後の情として親族への連絡位はしてあげますが、通話料として100円頂きます。


●予定表

◆兵庫会場(8月14日・15日については、こちらの日程表を参照ください。)

◆岡山会場(8月16日・17日・18日)
 直前で変わる可能性があるので、詳細は追って連絡します。

行事予定 その他
1 カラオケ【JOYSOUND】(予約)
【基本料は割勘】
※追加注文した場合は個人に請求
・3人以上の希望者
・一部屋:店によるが10人まで
・複数部屋:店による
2 ボウリング【玉転がし】(予約)
【基本料は割勘】
※追加注文した場合は個人に請求
・3人以上の希望者
・1レーン:4~5人まで
・複数レーン:店による
3 道の駅久米の里 -Zガンダム
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・車両導入台数による
4 吉備津神社
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・車両導入台数による
5 市内散策
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・車両導入台数による
6 肝試し(現在、会場の調査待ち)
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・車両導入台数による
・参加希望者は、実行前に念書を書いていただきます。
7 飲み会、食事会
【割勘が発生します】
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・参加人数の半数以上の希望者及び同意者
・10人までを予定

岡山リアル肝試し:現地のメンバーの案内による、マジでアカン地域に夜間乗り込みます。
事故、事件等何があっても(たとえ死亡しても)、会議管理者らは責任を負わないという念書に、サインを書いていただきます。


以上。

◆更新履歴
 2017/07/15 18:00 修正、参加費、リンク名、参加申請フォーム各所。最終調整(たぶん)。

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